档案的借阅流程
一、职工借阅档案办法
1.科研档案
a)查阅本人所形成的档案(现仍在本组),可直接办理借阅。
b) 查阅档案要填写借阅密级档案资料审批表见www.ifc.dicp.ac.cn/net-docu/biaoge.htm。
c) 查阅非本组研究过的课题档案,由相关课题组长审查批准方可借阅。
d) 查阅内部档案,由组长批准方可借阅。
查阅秘密档案,由组长、科技处、保密办批准方可借阅。
查阅绝密、机密档案,由组长、科技处、保密办、所领导四级审查批准。
2.专利档案
a) 查阅本人申请或已公开专利可直接借阅。
b) 尚未公开专利需填写“借阅档案资料审批表”,经相关组长批准方可借阅。
3.研究生毕业论文档案
a)查阅本人的毕业论文或确定为公开的毕业论文可直接借阅。
b) 定为内部的论文,需填写“借阅档案资料审批表”,经相关组长批准方可借阅;定为其它密级的论文,经相关组长、科技处、保密办审批后方可借阅。
c) 以前档案现课题组归属不明的,由科技处或保密办批准后方可借阅。
4.文书档案、会计档案
填写机关档案借阅审批表,经档案形成部门负责人批准方可借阅,使用本岗位形成的档案可直接借阅。
5.基建档案
填写“机关档案借阅审批表”,经综合管理处负责人批准方可借阅。
6.大型仪器设备档案
填写“借阅密级档案审批表”,经相关组仪器管理员批准方可借阅。

二、离退休人员借阅档案办法
1. 需查阅课题档案,填写“借阅档案资料审批表”,经科技处或保密办批准方可借阅。
2.其它门类档案的借阅需经相关部门负责人批准。

三、外单位人员借阅档案办法
查阅档案经相关部门领导批准方可借阅。

四、 档案借阅期限
借阅的各类档案须在当年12月31日前归还,逾期档案每份交滞纳金0.10元/天。
 
 

Copyright 2003-2004 中国科学院 大连化学物理研究所 图书档案信息中心 综合档案室 版权所有
Best Viewed @1024*768 Email: netcenter@dicp.ac.cn - All Rights Reserved