设备档案归档范围

是依据大型仪器设备工作的工作程序制定,主要包括在其工作过程中形成的文件、表格等材料:

·外购设备( 50 万元以上)

一、申报、购置
1. 设备调研报告、申购报告、计划及可行性论证报告(论证会文件、记录)、专家评审意见;
2. 上级主管领导批复和准购批示;
3. 进口仪器设备的订货卡、订购说明、合同、会谈纪要、记录、协议、变更单等;
4. 报价单及双方来往函电;
5. 进口设备过程中有关的技术文件。

二、开箱验收
1. 运单;
2. 开箱记录及装箱单;
3. 合格证、商检证书、质量保证书;
4. 大型仪器设备开箱验收单;
5. 免税表;
6. 操作规程、说明书及全套随机文件。

三、安装调试
安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告或性能鉴定书。

四、运行、报废和调拨
1. 技术使用、维修、故障和事故记录,重大事故调查分析及处理意见;
2. 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;
3. 大型科学仪器设备报废的审批材料;
4. 调拨的审批单、调拨单。

·自制设备
1. 任务书、合同、协议书;
2. 课题设计、计划;
3. 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录;
4. 数据处理材料包括计算机处理 ( 如程序设计说明、框图、计算结果 ) ;
5. 设计的文字说明和图纸 ( 机械图、电子线路图、原件位置图、印刷电路版图 ) ;
6. 配套的照片、底片、软盘、录象带、录音带、幻灯片、电影胶片;
7. 样品、标本等实物的目录 ;
8. 技术总结报告、鉴定申请书、鉴定审批表、鉴定证书 ;
9. 设备使用说明书 ;
10. 用户意见;
11. 文件材料齐全完整报告 ;
12. 其它与外购设备相同的文件 。

基建档案归档范围 —— 略(另发)。
若属基建项目拨款购买的设备档案,院要以基建项目组织验收。因此,无论金额是否超过 50 万元以上,都要以设备归档范围进行收集。

 

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