归档工作奖惩实施办法

   根据国家档案局对“文件材料的形成、积累、归档要有严格的奖励制度或措施,并与经济利益挂钩,做到奖惩兑现”的要求,为了完善我所归档制度,确保档案质量,特制定以下奖惩实施办法。

一、奖励
   由综合档案室对年度归档情况进行统计核实,对按照归档范围及质量标准按期归档的题目组和机关各部门给予奖励,每年年底实施。
   奖励分三个等级:

1、一等奖
科研档案:
   (1) 课题研究时间长 ( 四年以上 ) ,归档工作量大,属于国家攻关项目、“ 863 ”项目、攀登计划项目、院重大项目、重大基金项目和军工项目等课题。
   (2) 归档材料准确、完整、系统。
   (3) 归材料中包括关键技术,且描述准确无误。
   (4) 归档说明书签字手续完备。
   (5) 按时归档。
文书档案:
   (1) 归档工作量大,文件资料种类多、内容复杂。
   (2) 归档材料完整、准确、系统。
   •  不同事件或内容的文件资料分类清楚。
   •  同一事件,不同载体类型的资料完整齐全。
   (3) 归档前,已完成文件资料保存价值的初步鉴定。
   (4) 按时归档。

2、二等奖
科研档案:
   (1) 归档材料准确、完整、系统 ( 数量较少,属于中小课题 ) 。
   (2) 归档材料中包括关键技术,且描述准确无误。
   (3) 归档说明书签字手续完备。
   (4) 按时归档。
文书档案:
   (1)归档材料完整、准确、系统。
   •  不同事件或内容的文件资料分类清楚。
   •  同一事件,不同载体类型的资料完整齐全。
   (2)归档前,已完成文件资料保存价值的初步鉴定。
   (3)按时归档。

3 、三等奖
   归档文件量少,能按时、按规定完成归档任务 。
   对按期、按规定归档者颁发奖励或纪念品。

二、惩罚
   由综合档案室按照归档范围及质量标准要求对年度归档情况进行统计核实,对归档不合格的题目组和机关部门进行考核扣分的处罚,每年年底实施。
   对不能按时、按规定归档的题目组和机关部门,在年终考核综合评价指标的档案标准 2 分中予以扣除。知识创新工程题目组由科技开发处实施。

不归档

2 分

不按时归档

1 分

档案不全

1 分

 

 

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